Hosszabb távon, ez a vállalkozóknak is könnyebbséget jelenthet. Hiszen így idővel a vállalkozók részére is el tudja készíteni az Adóhivatal az Áfa bevallásuk tervezetét. 

Azt sem szabad elfelejteni, hogy az Online számlázó programok használatával a vállalkozók szintén saját dolgukat könnyítik meg. Ezen programok automatikus adatszolgáltatást biztosítanak a Nav rendszerével, valamint számos extra funkcióval is bírnak, melyek megkönnyítik a számlázást és a gördülékeny munkát. Ilyen extra szolgáltatás például a piszkozat vagy a díjbekérő kezelés, illetve a több felhasználói hozzáférés.

Billingo

A Billingo igen új még a számlázó programok piacán, ennek ellenére azonban ez a szoftver rendelkezik a legtöbb funkcióval. Kezelő felülete is igen egyszerű, a számla kiállítás csupán néhány perc alatt megtanulható. Egy rövid regisztrációs folyamat után, már ki is állíthatjuk vele az első számlát. Nem árt átnézegetni a funkciókat, hiszen számtalan hasznos lehetőséget rejtenek.

A Billingo sok extra funkciója persze csak a fizetős verzió esetében elérhető. Az ingyenes verzión kívül négyféle fizetős csomag létezik. A csomagok között gyakorlatilag bármikor válthatunk.

Talán az egyetlen negatívum, hogy az ingyenes verzióban több kisadózó számára hasznos funkció nem került bele, ezek a fizetős verzióban elérhetőek.
A programban a számlák testre szabhatóak és a rendszer maga jól integrálható más szolgáltatásokkal, például a fizetési folyamatokhoz használhatjuk a Barion rendszerét. De össze tudjuk kötni, például a Kontó Online vagy a Cashbook rendszerével, ha szeretnénk megkönnyíteni a könyvelőnk dolgát a könnyebb hozzáféréssel. Adriana rendszerekkel összeköthetők API-n keresztül. Más rendszerekhez exportfájl segítségével tudunk adatokat szolgáltatni.

Értékelés

Pozitívum – Összetett megoldást nyújt kis és nagyvállalatoknak egyaránt

Negatívum – A mobilos applikációs még fejlesztés alatt áll, valamint néhány fontosabb funkció is

Számlázz.hu

Funkciókat tekintve a Számlázz.hu teljesen jónak tekinthető, telefonos applikáción keresztül is könnyen használható. A szoftver kinézetén azonban még akad fejleszteni való. Alapvetően a program logikus és áttekinthető, néhol azonban túl aprók a szövegek és a tételek kiemelése sincs mindenhol rendesen megoldva.

Meg kell említenünk azt is, hogy az ingyenes verzióban is látható a Számlázz.hu összes funkciója, az egyébként fizetősek is, valamint kattinthatóak is, de nincs hozzájuk jogosultság. Ilyenkor a felugró ablakban megjelenik az előfizetésre felhívó üzenet. Ez elég bosszantó tud lenni az átlag felhasználók számára, lássuk be.

A számla képek modernek, néhány beállítással az arculatához is igazíthatja a vállalkozás. Beállíthatjuk például a céges logót illetve az arculati színeket.

A korábban kiállított számlákat a program 13 évig tárolja, és bár ez külön feláras szolgáltatás, de az ingyenes verzióban is le lehet kérni ezeket a korábbi számlákat. Nagy könnyebbség továbbá azon vállalkozóknak, akik nem csak cégként de egyéni vállalkozóként is tevékenykednek, illetve állítanak ki számlát, hogy a Számlázz.hu-n lehetőség van egy felhasználói fiókból akár több számlázási fiók kezelésére is.

Értékelés

Pozitívum – Egyszerű és gyors kezelés

Negatívum – Kissé elavult szoftver kinézet, betűméret nem megfelelő

BizXpert

A felsoroltak közül ez a szoftver igencsak kitűnik, hiszen ez a program csakis ingyenes verzióban létezik, és a marketing szerint ez így is marad. A szoftver a Kulcs-Soft fejlesztése és elsősorban a kisvállalatok, az egyéni vállalkozók illetve a kisadózók igényeire van szabva funkcióit tekintve.

A szoftver használata egyszerű és csupán néhány kattintással el is kezdhető a használata.

Pozitívum, hogy használhatjuk Facebook vagy Google fiókkal is, viszont a mobilos applikációba már ezekkel nem enged belépni a program, csak regisztrációval. A BizXpert számos hasznos funkcióval segíti még a vállalkozókat, készíthető ajánlat, készletezésre is alkalmas a program, sőt még a projektjeinket is kezelhetjük és hozzá adhatjuk a szükséges számlákat.

Azoknak a felhasználóknak, akiknek ezeknél többre lenne szükségük, például szeretnének Deviza számlát kiállítani vagy díjbekérőt az Ügyfeleknek a Kulcs-Üzlet platformot ajánlják, amely természetesen már fizetős. Viszont hátrányt jelent, hogy ide nem lehet a BizXpertben elkészült eddig számlákat átvinni.

Értékelés

Pozitívum – Ingyenes, rengeteg hasznos funkció

Negatívum – Nincs lehetőség nagyobb csomagra váltani, csak ingyenes verziója van

eBiz by OTP Business

A szoftver regisztrációs folyamata igen egyszerű. A programba belépve egy átgondolt kezelőfelület fogad és a számla kiállítása is ezáltal gyorsan megoldható. A szoftver az OTP-hez köthető, de az sem jelent problémát, ha az Ügyfelünknek nincsen OTP-s bankszámlája. Ha viszont rendelkezik ilyennel, leegyszerűsíthető a teljesítés és pár extra funkciót is magáénak tudhat.

Az ingyenesen elérhető verzióban korlátlanul állíthatunk ki például elektronikus időbélyegzővel ellátott számlákat, azonban pár hasznos funkció így is hiányzik ebből a verzióból. Ilyen lehet például a saját könyvelői hozzáférés. Mindenképpen pozitívum viszont az, hogy szoftver 8 évig képes megőrizni a számlákat, tehát elég hosszú ideig.

Aki esetleg többre vágyna, kétféle fizetős csomag közül is választhat. Azonban bele kell kalkulálni, hogy néhány versenytársnál az itt fizetős funkciók már az ingyenes verzióban is elérhetőek.

Értékelés

Pozitívum – Korlátlanul állítható ki e-számla, átgondolt kinézet

Negatívum – Pár hasznos funkció kimaradt az ingyenes verzióból

Billzone

A program használata egyszerű, könnyen elsajátítható. Egy jól átlátható kezelőfelület fogad minket a regisztráció után.

A Billzone segítségével korlátlan mennyiségű számlát kiállíthatunk és pozitívumok közé sorolható, hogy évente 24 db elektronik számla jár az ingyenes verzióhoz is. A nagyobb vállalatok számára is előnyös lehet a program, hiszen képes a szoftver termék és partner kezelésre, illetve több felhasználói hozzáférést is hozzá rendelhetünk egyetlen fiókhoz.

A számlák megőrzése illetve több hasznosnak mondható funkció azonban már sajnos fizetős. A fizetős csomagban viszont már számtalan funkció megtalálható, például a webáruházzal való összekötés.

Értékelés

Pozitívum – Jól átlátható rendszer, termék és partnerkezelés, illetve a több felhasználói hozzáférés kimondott előny lehet

Negatívum – Több fontos funkció nem került bele az ingyenes verzióba

NAV Online számla

A NAV Online számla rendszere kiváló lehetőséget nyújt alap felhasználóknak, hiszen számos hasznos funkció került az ingyenes szoftverbe. A regisztráció egyszerű, a menüpontok is letisztultak, jól átlátható a kezelőfelület és könnyen elsajátítható a program használata.

Korlátlan mennyiségben állítható ki a szoftverrel számla és nemcsak magyar, hanem angol vagy német nyelven is, illetve díjbekérő és devizás számla kiállítására is nyújt lehetőséget.

A Katásoknak fontos kérdés, hogy figyeli-e a program a 12 millió forintos bevételi értékhatárt. Sajnos erre még nincs funkció az Online számla rendszerben. Illetve negatívum, hogy fizetési felszólítást sem küldhetünk a szoftverrel, erre a díjbekérőt ajánlják egyébként.

Értékelés

Pozitívum – Letisztult, könnyed kezelőfelület, idegen nyelvű számla, sok hasznos funkció

Negatívum – Katásoknak nincsenek segítő funkciók

SmartBill

A program egyszerű kezelőfelületének hála a számlázás folyamata könnyen megtanulható és egy rövid regisztráció után már használható is.

A SmartBillel kiállíthatunk e-számlát, valamint nem csak magyar, de angol nyelvű számlát is. Számos praktikus funkció megtalálható az alapvetően fizetős programban, mint például a díjbekérő kezelés, a deviza számlázás vagy a több felhasználói hozzáférés egy fiókhoz. Ezek a funkciók a többi ingyenes számlázó programban általában nem vagy csak feláras szolgáltatásként találhatóak meg.

Ráadásul most meghatározott ideig ingyenesen van lehetőség csatlakozni a SmartBill felhasználói közé.

Nem utolsó szempont lehet a választásnál, hogy a SmartBill számos Katásokat segítő hasznos funkciót tartalmaz, mint például egyenleg követés vagy a tárolható számla megjegyzés.

Sajnos mobilapplikáció még nincsen a programhoz, és egyenlőre egyedi számlaképet sem tudunk létrehozni.

Értékelés

Pozitívum – Számos hasznos funkció, melyek a többi programban feláras szolgáltatások, valamint Katásokat segítő funkciók

Negatívum – Mobilos applikáció még nincs a szoftverhez