Számlázó program váltás
Szeretné lecserélni eddig használt számlázó programját?
Van megoldás!
Érdeklik az új lehetőségek? Szívesen kipróbálná a SmartBillt?
A számlázó program váltás nincs semmiféle dátumhoz kötve, gyakorlatilag bármikor lehetőség van váltani egy jobb lehetőségeket kínáló programra!
Miért ne próbálná ki Ön is a SmartBillt?
Tekintse meg a számlázó program váltás néhány kötelező, de egyszerű lépését, mely után gondtalanul használhatja a Ön is a SmartBillt!
Milyen bejelentési kötelezettségnek kell eleget tennie, ha elkezdi használni az új számlázó programot?
Új számlázó használatát minden esetben be kell jelenteni a NAV-nál. Ne feledje, ez nem azonos az Online számla rendszerben történő regisztrációval, de természetesen az is kötelező! A bejelentési folyamathoz ki kell tölteni a SZÁMLÁZÓ nevű nyomtatványt és Ügyfélkapun keresztül kell továbbítani a NAV-nak, illetve kitöltve papír alapon is beküldhető az Állami Adóhatóságnak.
Az új számlázó program bejelentésére 30 nap áll rendelkezésére, az első számla kiállításától számítva. A bejelentés elmulasztása vagy hibás bejelentés minden esetben bírsággal sújtható!
Mit tehet, ha úgy döntött nem szeretné tovább használni a régi számlázó programot?
A előbb említett nyomtatvány arra is lehetőséget nyújt, hogy az eddig használt számlázó programot kijelentse a használatból. Ilyenkor a nyomtatvány kijelentés részét kell kitölteni a régi számlázó program adatait feltüntetve! A kivonásra is, a bejelentéshez hasonlóan 30 nap áll rendelkezésre.
A számlázó program bejelentésénél illetve kijelentésénél kötelezően meg kell adni a nyomtatványon néhány fontos adatot!
Eddig használt program kijelentése esetén (ha az asztali program)
- A számlázó program nevét, azonosítóját
- A számlázó program fejlesztőjének nevét, és – ha van – adószámát
- A számlázó program értékesítőjének, rendelkezésre bocsátójának nevét, adószámát
- A számlázó program beszerzésének, használata megkezdésének vagy – saját fejlesztésű program használata esetén – a rendeltetésszerű használatbavételének időpontját illetve a használatból történő kivonás időpontját
A SmartBill használatának bejelentése (online számlázó rendszer) vagy régi online számlázó program kijelentése esetén
- Az online számlázó rendszer nevét és elérhetőségét (web címét);
SmartBill
www.szamlazzvelunk.hu, www.smartbill.hu - Az online számlázási szolgáltatást nyújtó nevét, adószámát:
Prométheusz Admin Korlátolt Felelősségű Társaság
23775981-2-03 - Az online számlázási szolgáltatás igénybevételének kezdő illetve befejezésének időpontját.
Még pár dolog, amire oda kell figyelni, mielőtt elkezdi a SmartBill használatát!
A számlázó programot össze kell kötni a NAV Online Számla rendszerével, ez az automatikus adatszolgáltatáshoz elengedhetetlen! A NAV Online Számla rendszerében Technikai felhasználót és XML kulcsot kell generálni, majd beállítani a SmartBill felületén (Beállítások/Számlázás/Online Számla)!
Ügyeljen a számla előtagokra, ezek nem egyezhetnek az eddig használt számlázó programban használt előtaggal. Hozzon létre betűkből vagy számokból álló egyedi számla előtagot (Beállítások/Számlázás/Számlatömbök), a lényeg, hogy ne egyezzen az előzővel!
Az eddig használt számlázó programmal kiállított számlákat őrizze meg nyomtatott vagy digitális formában, a számviteli törvény szerint 8 évig, adóhatósághoz bejelentett helyen!
Gyakori kérdések
Problémát jelent-e a NAV-nak, ha év közben vált számlázó programot?
Ha a program váltás törvényi keretek között történik, betartva a pár általános szabályt, a NAV semmilyen kivetnivalót nem találhat.
A könyvelőjének okozhat-e gondot a számlázó program váltás?
A SmartBillel külön hozzáférést biztosíthat könyvelője számára, így a közös munka útjába semmi már sem állhat.
Ezeket a lépéseket követve és figyelembe tartva Ön is könnyedén válthat számlázó programot csupán néhány egyszerű lépésben és kezdheti is kiélvezni a SmartBill nyújtotta előnyöket!
